O tempo voa… é o sentimento mais comum de todos nós em relação a velocidade do tempo…e quanta coisa importante fica para última hora, e o desgaste fica maior…
Você síndico(a) sabe bem como é isso quando começa a preparar seu planejamento financeiro anual.
Já pensou quanto economizará em tempo quanto mais cedo você parar e se preparar para um planejamento? Você poderá ver, rever e comparar com anos anteriores.
Que tal acompanhar nessa matéria os itens obrigatórios e verificar o que você já tem, o que precisa ter e deixar tudo pronto e conferido, sem stress.
A taxa condominial anual é definida com base nessa estimativa.
De acordo com o Código Civil, ela deve ser preparada e apresentada durante a assembleia geral:
“Art. 1.350. Convocará o síndico, anualmente, reunião da assembleia dos condôminos, na forma prevista na convenção, a fim de aprovar o orçamento das despesas, as contribuições dos condôminos e a prestação de contas, e eventualmente eleger o substituto, alterando o regimento interno”
Qual a importância de uma previsão orçamentária?
Ela permite um planejamento eficaz como o destino de recursos e a transparência nas finanças.
Um diagnóstico bem elaborado ajuda a evitar surpresas desagradáveis, como taxas de condomínio inesperadas ou atrasos em reparos. Além disso, proporciona uma base para a formação de fundos de reserva, que são essenciais para cobrir gastos extraordinárias e investimentos necessários.
Neste artigo, vamos apresentar 10 pontos que não podem faltar em uma previsão orçamentária para a gestão de condomínio.
1) Receitas e Despesas Ordinárias:
Os moradores têm o direito de saber o que estão pagando e o que tem de entrada na movimentação financeira do prédio.
Entre as receitas destacamos: mensalidades dos condôminos, aluguel de áreas comuns, multas e juros. Já nos consumos ordinários temos salários dos funcionários, manutenção rotineira, segurança, CFTV, seguros, limpeza, dentre outros.
2) Fundo de Reserva:
Um fundo de reserva é essencial para garantir a capacidade de lidar com gastos imprevistos, como restauros emergenciais e manutenção de longo prazo.
Ele oferece estabilidade financeira e evita surpresas desagradáveis, permitindo que o prédio mantenha suas instalações e serviços em ótimas condições.
3) Despesas Extraordinárias:
Liste possíveis despesas extraordinárias que podem surgir, como reformas estruturais, obras emergenciais e investimentos em melhorias significativas.
É importante ter um plano para como lidar com essas situações financeiramente.
4) Provisões para Inadimplência:
Estime a taxa de inadimplência e inclua em seu orçamento. Isso garantirá que o condomínio esteja preparado para cobrir despesas mesmo se alguns condôminos não pagarem suas mensalidades pontualmente.
5) Contingências:
Reserve uma parte do orçamento para contingências de obras previstas que vão acontecer ou, por exemplo, o mês de aumento dos ordenados dos funcionários conforme a convenção coletiva.
6) Contratos de Prestadores de Serviços:
Inclua informações sobre custos e termos contratuais a fim de garantir transparência e controle de despesas.
7) Avaliação de Custos:
Realize uma análise de custo-benefício para projetos de grande porte.
Isso vai lhe auxiliar a determinar se um projeto específico é viável financeiramente e se o retorno acerca do investimento é satisfatório.
8) Priorização de Projetos
Liste projetos de manutenção e melhorias para o ano classificando-os por prioridade. Isso ajudará a determinar a alocação de recursos de maneira eficiente.
9) Revisão Periódica:
Estabeleça um cronograma para revisar o orçamento regularmente ao longo do ano. Isso permitirá ajustes conforme necessário, à medida que novas informações ou despesas inesperadas surgirem.
10 ) Transparência e Comunicação:
Mantenha os condôminos informados sobre as finanças do condomínio.
Realize reuniões periódicas e deixe o acesso livre (por meio do site ou app) as pastas mensais para promover a transparência e o envolvimento da comunidade.
Percebeu que a estimativa orçamentária desempenha um papel importante na manutenção do condomínio e na garantia do bem-estar dos moradores, promovendo estabilidade e tranquilidade a todos?
Certifique-se de que seu orçamento seja realista e que leve em consideração todas as despesas e receitas relevantes, promovendo a estabilidade financeira e a satisfação dos condôminos.
Nós, da Convicta, temos experiencia na área administrativa condominial sendo parceira de muitos condomínios desde 1977. São mais de 40 anos auxiliando síndicos a gerenciar prédios comerciais e residenciais.
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