Administração de Condomínios

A CONVICTA se propõe a administrar o condomínio, sob os preceitos contidos na convenção e na lei vigente que o regula, assumindo a atribuição na realização dos seguintes serviços:

Previsão Orçamentária

Com base nas despesas do período anterior e projeções futuras, elaboramos e acompanhamos o cumprimento da previsão orçamentária aprovada, possibilitando a emissão de valores adequados às reais necessidades do condomínio, na constante busca de um formato mais econômico, sem comprometer a sua qualidade e segurança.

Conta Bancária em nome do Condomínio

Mantemos para os nossos Condomínios conta corrente e aplicações em seus nomes, possibilitando ao síndico o acesso diário aos saldos e extratos bancários, além dos lançamentos das receitas e despesas.

Prestação de Contas Balancete Mensal

A Pasta de Prestação de Contas é enviada mensalmente para o síndico e conselho consultivo, contendo o demonstrativo das despesas e receitas, juntamente com todos os documentos comprovatórios, organizada de forma prática e descomplicada. Também anexamos, ao nosso demonstrativo mensal, o balancete do mês anterior, dando continuidade no acompanhamento dos saldos, extratos bancários com todos os lançamentos, conta de conciliação bancária e a relação dos condôminos em atraso, com seus respectivos valores. Tudo explícito, garantindo a maior clareza possível.

Cobrança de Quotas

Promovemos o rateio, cobrança e contabilização das quotas condominiais autorizadas pelo síndico ou aprovadas em assembleias, mediante envio antecipado de avisos-recibos aos condôminos e via internet, para o pagamento em qualquer banco participante do sistema de compensação. A segunda via de boleto poderá ser obtida pelo condômino através do nosso site, de forma rápida e prática.

Pagamento de Contas

Efetuamos o pagamento pontual de todas as contas e obrigações condominiais, representadas por documentos hábeis, previamente autorizados pelo síndico.

Certidões

Periodicamente, enviamos as certidões referentes: FGTS, INSS, IR, ISS e CARTÓRIO DE PROTESTOS, garantindo assim que estão sendo cumpridas as obrigações do condomínio.

Recursos Humanos

Assessoramos o condomínio na adoção do formato que lhe for mais adequado: seja ele através da contratação de funcionários, próprios e/ou terceirizados, podendo, inclusive, ser compartilhado com serviços de controles virtuais. Com a contratação de mão de obra direta, fazemos o recrutamento e seleção de pessoal, checagem de referências, folhas corridas, admissões, afastamentos, assessoria na elaboração da escala de revezamento, homologações junto ao sindicato, folha de pagamentos e holerites, pagamento dos encargos sociais e trabalhistas, cumprindo a legislação vigente.

Programa de Cursos de Aperfeiçoamento para os Funcionários

A CONVICTA oferece, através de profissionais especializados, cursos para os funcionários do condomínio, a fim de abordar assuntos que venham a aperfeiçoar o cotidiano predial. Os temas das aulas versam sobre: segurança na portaria, segurança no condomínio, primeiros socorros, manutenção predial, economia, pesquisa de vazamentos, reciclagem de lixo e motivação no trabalho. Todos os cursos são inteiramente gratuitos, posto que acreditamos ser a qualificação a única maneira de valorizar e treinar um profissional.

Assessoria

Realizamos um serviço de atendimento personalizado ao síndico, condôminos, colaboradores e fornecedores, com objetivo de acompanhar o dia a dia do condomínio, assessorando-o na adoção das adequadas e oportunas providências.

Assembleias

De acordo com a convenção ou solicitação do síndico, convocaremos os Srs. Condôminos para as assembleias de assuntos de interesse do condomínio, que serão sempre assessoradas por um representante da CONVICTA.

Departamento Jurídico

Através do departamento jurídico, a CONVICTA presta assessoria relativa às questões trabalhistas, notificações, cobranças judiciais dos inadimplentes (quando necessário) e no aconselhamento legal dos contratos com as empresas de prestação de serviços.

Programa de Economia

A CONVICTA, diante da sua constante busca de novas tendências de mercado, orienta na forma mais racional e econômica de gerir a administração de seu condomínio, preservando a qualidade dos serviços prestados e suprindo os anseios dos condôminos.

Tarifação de Consumo Individual

Cadastramos o condomínio no chamado Regime de Economia da SABESP, além de auxiliar e incentivar a adotar o sistema de leitura individualizada do consumo de água e gás, através de medidores individuais.

Inadimplentes

Mantemos um rigoroso controle sobre a inadimplência através de relatórios mensais, que são anexados as Pastas de Prestação de Contas. Efetuamos as cobranças por vias amigáveis e, quando necessário, com a devida autorização do síndico, através das via jurídicas.

Projeto Cidadania

Orientamos o condomínio a realizar a coleta e reciclagem do lixo, reuso de água, utilização de produtos ecológicos, dando sempre total apoio para tal.